Szanowni Państwo,
Z dniem 25 maja 2018 r. zaczęły obowiązywać przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (określane jako “RODO"). RODO obowiązuje we wszystkich krajach Unii Europejskiej i wprowadza szereg zmian w rozporządzaniu danymi osobowymi w jednostkach organizacyjnych. Także Ośrodek Pomocy Społecznej w Wołczynie (OPS), w trosce o bezpieczeństwo Państwa danych osobowych, wprowadził określone regulacje, opisane w poniższej klauzuli informacyjnej.
ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH ORAZ INSPEKTOR OCHRONY DANYCH
Administratorem Państwa danych osobowych jest Ośrodek Pomocy Społecznej w Wołczynie, ul. Karola Miarki 12, 46-250 Wołczyn, nr tel. 77 418 89 80,
adres e-mail; opswolczyn@poczta.onet.pl
W przypadku pytań lub wątpliwości, czy dane w OPS są przetwarzane prawidłowo, można zwrócić się do wyznaczonego w Ośrodku
INSPEKTORA OCHRONY DANYCH, którym jest pani KATARZYNA ŻUCHAJ, e-mail: inspektor@kancelaria-odo.pl
CEL ORAZ PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA
Celem przetwarzania Państwa danych osobowych jest realizacja zadań w interesie publicznym polegająca na świadczeniu usług z zakresu pomocy społecznej w gminie. Natomiast regulacje prawne, na podstawie których przetwarzamy państwa dane osobowe to:
art.6 ust.1 lit. b. RODO (wykonywanie zadań realizowanych przez OPS na podstawie umowy)
art.6 ust.1 lit. e. RODO (wykonywanie zadań realizowanych przez OPS w interesie publicznym)
art.6 ust.1 lit. c. RODO (wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze)
Ustawa z dnia 12.03.2004 o pomocy społecznej
Ustawa z dnia 28.11.2003 o świadczeniach rodzinnych
Ustawa z dnia 07.09.2007 o pomocy osobom uprawnionym do alimentów
Ustawa z dnia 05.12.2014 o karcie dużej rodziny
Ustawa z dnia 04.11.2016 o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin
Ustawa z dnia 09.06.2011 o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej
Ustawa z dnia 29.07.2005 o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie
W niektórych sytuacjach przetwarzamy również dane osobowe na podstawie Państwa zgody - art.6 ust.1 lit. a. RODO.
ODBIORCY DANYCH
Państwa dane osobowe przekazywane są tylko organom publicznym w ramach ciążącego na Administratorze obowiązku prawnego oraz realizacji zadań w interesie publicznym.
PRZEKAZYWANIE DANYCH DO PAŃSTW TRZECICH LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWYCH
Nie przekazujemy Państwa danych osobowych poza teren Polski.
OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
Państwa dane osobowe przechowywane są na czas trwania umów o świadczenie usług, przez okresy wynikające z przepisów prawa oraz zgodnie z Ustawą z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
UPRAWNIENIA
W przypadku Państwa danych osobowych przysługuje Państwu;
prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii
prawo do sprostowania (poprawiania) danych
prawo do usunięcia danych
prawo do ograniczenia przetwarzania danych
prawo do przenoszenia danych
prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych
prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych – przy czym cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Państwa zgody przed jej wycofaniem
prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych) – w przypadku, gdy uważają Państwo, że przetwarzamy Państwa dane niezgodnie z prawem.
INFORMACJA O WYMOGU/DOBROWOLNOŚCI PODANIA DANYCH
Podanie przez Państwo danych osobowych jest:
warunkiem zawarcia umowy o świadczenie usług przez OPS
wymogiem ustawowym – w przypadkach wynikających z wymienionych ustaw stanowiących podstawę prawną przetwarzania danych
dobrowolne - w przypadkach, w których wyrazili Państwo zgodę na przetwarzanie danych.